상담부스 예약시스템

Smart Meeting & Consultation Reservation System

성공적인 비즈니스 상담의 시작, 이벤트플랜트 상담부스 예약시스템 

전시회와 컨퍼런스에서 효율적인 비즈니스 상담을 위한 스마트 예약 솔루션.

이벤트플랜트의 상담부스 예약시스템은 참가기업과 바이어, 참관객 간의 상담 일정을 체계적으로 관리할 수 있도록 설계된 MICE 전문 예약 솔루션입니다.

사전 상담예약부터 상담시간 배정, 현장 방문확인, 예약현황 관리까지 하나의 시스템으로 운영하여 복잡한 상담 일정과 현장 대기시간을 줄이고, 참가기업과 참관객이 비즈니스 미팅에 집중할 수 있는 환경을 제공합니다.

전시회, 수출상담회, 구매상담회, 취업박람회, 투자설명회 등 다양한 행사에서 목적에 맞는 맞춤형 상담예약 환경을 구축할 수 있습니다.

01. 핵심 기능 및 특장점

① 온라인 사전 상담예약 (Online Reservation)

행사 방문 전, 원하는 기업과 상담시간을 미리 예약하여 효율적인 비즈니스 미팅을 준비하세요.

• 참가기업별 상담 가능 일정 및 시간대 안내

• 희망 기업, 상담 날짜, 시간대 선택

• 온라인 상담 신청 및 예약정보 확인

• 행사별 상담 운영시간과 예약 신청 조건에 따른 맞춤형 구성

② 체계적인 상담 일정관리 (Schedule Management)

여러 참가기업과 바이어가 참여하는 대규모 행사에서도 복잡한 상담 일정을 체계적으로 운영할 수 있습니다.

• 참가기업별 상담 일정 등록 및 관리

• 시간대별 예약 인원 및 상담 현황 확인

• 예약 가능 시간과 마감 시간 구분

• 상담시간 중복을 방지하는 예약관리

• 행사 규모와 운영방식에 따른 상담 일정 구성

③ 간편한 현장 상담확인 (On-site Check-in)

사전에 신청한 상담예약 정보를 현장에서 신속하게 확인하여 원활한 상담 운영을 지원합니다.

• 예약자 정보 및 상담 신청내역 조회

• 참가기업별 예약 명단 확인

• 상담시간 및 부스 위치 안내

• 상담 방문 여부와 진행현황 관리

• QR코드 및 출입증 연계 확인 기능 구성 가능

④ 상담 운영현황 및 데이터 관리 (Data Management)

상담 신청부터 행사 종료까지 발생하는 데이터를 체계적으로 관리하여 행사 운영 효율을 높입니다.

• 참가기업별 상담 신청현황 확인

• 날짜 및 시간대별 예약현황 집계

• 예약자 정보와 상담 운영정보 관리

• 상담 참여현황 분석을 위한 데이터 관리

• 행사 종료 후 결과보고 및 후속 마케팅을 위한 데이터 활용

02. 상담예약 운영 프로세스

1. STEP 01. 상담 참여기업 등록
   행사 주최자가 참가기업 및 상담부스를 등록하고 상담 가능 날짜, 운영시간, 회차별 예약 조건 등을 설정합니다.

2. STEP 02. 온라인 상담예약 신청
   참관객과 바이어가 온라인 예약페이지에 접속하여 희망 기업을 검색하고 상담 날짜와 시간대를 선택합니다.

3. STEP 03. 예약정보 확인
   예약 신청자는 자신의 상담 일정을 확인하고, 운영자는 참가기업별 예약현황을 조회하여 상담을 준비합니다.

4. STEP 04. 행사장 방문 및 상담 진행
   예약된 시간에 지정된 상담부스를 방문합니다. 현장 운영요원은 예약정보를 확인하고 상담 진행을 지원합니다.

5. STEP 05. 상담 결과 및 운영 데이터 관리
   예약내역과 실제 상담 참여현황을 기반으로 행사 운영결과를 정리하고 향후 행사 기획 및 비즈니스 성과 분석에 활용합니다.

03. 행사 유형에 최적화된 상담예약 시스템

전시회 및 산업박람회

참가기업과 바이어 간의 사전 미팅을 예약하고 효율적으로 운영할 수 있도록 지원합니다. 다양한 기업이 참여하는 B2B 전시회에서 상담 일정과 부스 운영을 체계화할 수 있습니다.

수출상담회 및 구매상담회

국내외 바이어와 참가기업의 상담시간을 사전에 배정하고 상담 일정을 관리하여 한정된 행사시간 내에 보다 많은 비즈니스 미팅을 진행할 수 있도록 돕습니다.

취업박람회 및 채용상담회

구직자가 희망 기업의 상담시간을 사전에 선택하고 기업별 상담 인원을 관리하여 원활한 채용상담 운영을 지원합니다.

투자상담회 및 비즈니스 매칭 행사

스타트업과 투자자, 기업과 기업 간의 일대일 상담 일정을 관리하고 상담 목적에 적합한 맞춤형 미팅 운영환경을 구성할 수 있습니다.

04. 상담부스 예약시스템 도입 효과

행사 운영은 더욱 효율적으로, 참가자 만족도는 더욱 높게!

대기시간 최소화

사전예약을 통해 방문자가 원하는 시간에 상담을 진행할 수 있도록 안내하여 현장 혼잡을 줄입니다.

일정 운영의 효율화

여러 참가기업의 상담 일정을 통합 관리하여 행사 운영자의 업무 부담을 줄입니다.

비즈니스 매칭 활성화

사전에 상담 목적과 일정을 조율하여 참가기업과 바이어가 준비된 상태에서 미팅에 참여하도록 지원합니다.

체계적인 성과관리

상담 예약 및 참여 데이터를 활용하여 행사 운영성과를 분석하고 향후 행사 개선에 활용할 수 있습니다.

05. 이벤트플랜트의 MICE 통합 솔루션

상담예약은 물론, 행사 참가등록과 출입증 발급, QR코드 입장확인까지!

이벤트플랜트는 전시회와 컨퍼런스, 학술대회 등 다양한 MICE 행사를 위한 등록 및 현장 운영 솔루션을 제공합니다. 행사 운영환경에 따라 상담예약 시스템과 참가등록 및 현장 체크인 시스템을 연계하는 통합 운영방안을 구성할 수 있습니다.

기존 등록시스템과 상담예약 시스템을 함께 활용하면 행사 참가자의 등록정보부터 상담예약, 현장 방문까지 더욱 일관된 운영 프로세스를 구축할 수 있습니다.