국제 행사 및 외국인 등록 솔루션 (International Conference Solution)

"언어의 장벽 없는 글로벌 비즈니스 플랫폼, 외국인 참가자에게도 최상의 편의를 제공합니다"

1. 서비스 개요 (Intro)

국제회의, 학술대회, 글로벌 전시회에서 외국인 참가자는 VIP입니다. 이벤트플랜트는 국내 표준뿐만 아니라 **글로벌 스탠다드(Global Standard)**에 맞춘 등록 프로세스를 제공합니다. 언어 번역부터 해외 카드 결제까지, 국경 없는 완벽한 행사 운영을 지원합니다.

2. 핵심 기능 (Key Features)

① 영문 및 다국어 등록 페이지 (Multi-Language Support)

• 단순한 자동 번역기가 아닙니다. 행사 성격에 맞는 정확하고 매끄러운 영문(English) 페이지를 구축합니다.

• 필요시 중문(Chinese), 일문(Japanese) 등 다국어 옵션 추가가 가능하여 외국인 참가자의 오기입을 방지합니다.

② 외국인 전용 키오스크 UI (Global Kiosk)

• 현장 키오스크 화면에 [English / Korean] 언어 선택 버튼을 탑재합니다.

• 외국인 참가자가 도움 없이 스스로 이름을 검색(Last Name / First Name)하고 네임택을 출력할 수 있어, 통역 인력 운영 비용을 절감할 수 있습니다.

③ 글로벌 커뮤니케이션 (E-Ticket & Invitation)

• 등록 완료 시 발송되는 이메일(Confirmation Letter)과 모바일 초청장이 영문으로 자동 발송됩니다.

3. 현장 운영 및 하드웨어 (On-site Operation)

• 여권 영문명 기반 검색: 외국인은 보통 여권 이름과 등록 이름이 일치합니다. 성(Last Name)과 이름(First Name)의 순서가 바뀌어도 스마트하게 찾아내는 검색 알고리즘을 적용했습니다.

• QR 리더기의 호환성: 외국인들이 사용하는 다양한 기종의 스마트폰(아이폰, 픽셀폰, 왓츠앱 등) 화면 밝기나 앱 환경에서도 Zebra 스캐너는 QR코드를 즉각 인식합니다.

• 현장 영문 안내: 키오스크 및 등록 데스크 주변에 영문 배너(X-banner) 및 이용 가이드(Signage) 디자인을 지원합니다.

4. 도입 효과 (Why Event Plant?)

• No Waiting: 언어 소통 문제로 등록 데스크가 지연되는 병목 현상을 키오스크로 해결합니다.

• Professional Image: 매끄러운 IT 프로세스를 통해 주최사의 국제적 위상을 높여줍니다.