전문 현장 등록 시스템 (On-site Registration System)

"행사의 첫인상을 결정짓는 등록 데스크, 기다림 없는 쾌적한 입장을 약속합니다"

1. 서비스 개요 (Intro)

현장 등록 데스크는 참관객이 행사를 처음 마주하는 얼굴입니다. 이벤트플랜트는 단순히 명찰만 출력하는 것이 아니라, 수만 명의 데이터 검색부터 현장 결제, 외국인 응대까지 어떤 변수에도 유연하게 대처할 수 있는 운영 요원 중심의 최적화된 시스템을 제공합니다.

2. 핵심 기능 (Key Features)

① 1초 만에 찾는 '스마트 초성 검색' (Smart Search)

• 이름의 자음만 입력해도(예: 홍길동 -> ㅎㄱㄷ) 즉시 데이터를 찾아내는 강력한 검색 엔진을 탑재했습니다.

• 동명이인 발생 시 소속, 전화번호 뒷자리 등을 한눈에 비교하여 오발급을 방지합니다.

② 듀얼 모니터 기반의 정확한 본인 확인 (Dual Monitor System)

• 운영 요원만 화면을 보는 것이 아니라, 참관객 쪽에도 모니터를 배치하여 본인의 정보를 직접 확인하게 합니다. (Spacedesk 활용 등)

• 이름 오타나 소속 변경 사항을 참관객이 눈으로 보고 즉시 수정을 요청할 수 있어, 컴플레인을 사전에 차단합니다.

③ 통합 결제 시스템 지원 (Payment Gateway)

• 유료 행사의 경우, 현장에서 카드 결제 및 현금 영수증 발행이 가능한 POS 시스템을 연동합니다.

• 사전 등록 미결제자의 현장 수납 처리까지 완벽하게 통합 관리됩니다.

④ 다양한 프린터 호환성 (Multi-Printer Support)

• 일반적인 종이 네임택부터 고속 열전사 프린터, 컬러 카드 프린터까지 행사의 성격에 맞는 모든 장비와 호환됩니다.

• 라벨 자동 절단(Auto-cut) 기능을 지원하여 용지 걸림으로 인한 지연 시간을 최소화했습니다.

3. 하드웨어 구성 (Hardware Setup)

• Registration PC: 데이터 처리 속도가 빠른 고사양 노트북/PC (유선 랜 권장)

• High-Speed Printer: 초고속 감열 프린터 (네임택 1장 출력 시 1초 소요)

• Barcode Scanner: Zebra DS Series (모바일 QR 및 지류 바코드 완벽 인식)

• Signature Pad: 개인정보 동의 및 결제 서명용 패드 (필요 시)

4. 운영 시나리오 (Usage Scenario)

1. 방문 및 접수: 등록 데스크 방문, 신분증 또는 명함 제출

2. 검색 및 확인: 운영 요원이 초성 검색 후, 듀얼 모니터로 참관객에게 정보 확인 요청

3. 수정 및 결제: 오타 수정이나 참가비 현장 결제 진행

4. 출력 및 입장: 네임택 즉시 출력 후 네임택 케이스에 넣어 전달

5. 왜 이벤트플랜트인가? (Why Us?)

• 네트워크 이중화: 인터넷이 끊겨도 로컬 서버 모드로 전환되어 등록 업무가 중단되지 않습니다.

• 실시간 데이터 동기화: 키오스크에서 등록한 데이터와 데스크에서 등록한 데이터가 실시간으로 통합되어, 중복 등록을 막고 정확한 최종 통계를 산출합니다.