소규모 행사 전용 등록시스템 패키지

Small Event Registration Package

“100명 이하 행사도, 등록부터 현장 운영까지 전문 시스템으로 깔끔하게 준비하세요.”

이벤트플랜트의 소규모 행사 전용 패키지는 참관객 100명 이하의 세미나, 설명회, 기업행사, 워크숍, 쇼케이스, VIP 초청행사에 최적화된 실속형 행사 등록시스템입니다.

대규모 전시회 수준의 복잡한 시스템까지는 필요하지 않지만, 사전등록, QR 모바일 초청장, 현장 참석 확인, 네임택 출력, 참가자 명단 관리가 필요한 소규모 행사에 적합합니다.

행사 규모에 맞춰 꼭 필요한 기능만 구성하여 비용 부담은 줄이고, 현장 운영은 더 정확하고 깔끔하게 만들 수 있습니다.

핵심 기능

1. 소규모 행사에 맞춘 실속형 구성

참가자 수가 많지 않은 행사에서도 수기 명단 확인, 엑셀 체크, 종이 방명록 방식은 현장에서 혼선이 생길 수 있습니다.

소규모 행사 전용 패키지는 사전등록부터 참석 확인, 네임택 출력, 참가자 데이터 정리까지 필요한 기능만 효율적으로 구성합니다.

2. 모바일 초청장 발송

사전등록자에게 모바일 초청장을 발송할 수 있습니다.

3. 현장 참석 확인 및 방문 기록 관리

행사 당일 QR코드 또는 바코드를 스캔하여 참석 여부를 빠르게 확인할 수 있습니다.

참석 시간, 참가자 정보, 등록구분, 방문 현황을 데이터로 남길 수 있어 행사 종료 후 참석자 명단 정리와 후속 연락에 활용할 수 있습니다.

4. 네임택 출력 및 현장등록 지원

필요한 경우 현장에서 네임택을 출력하거나, 사전등록하지 않은 참가자를 현장등록으로 추가할 수 있습니다.

세미나, 설명회, VIP 행사처럼 참석자 식별이 필요한 행사에서 깔끔한 접수 운영이 가능합니다.

5. 참가자 데이터 정리 및 리포팅

행사 종료 후 참석자 명단, 미참석자 명단, 현장등록자, 등록구분별 참석 현황 등을 정리할 수 있습니다.

수기로 작성한 명단을 다시 엑셀로 옮기는 번거로움을 줄이고, 후속 안내나 마케팅 자료로 활용하기 좋은 데이터를 제공합니다.

적용 분야

• 100명 이하 소규모 세미나

• 기업 설명회

• VIP 초청행사

• 제품 발표회

• 쇼케이스

• 워크숍

• 교육 행사

• 네트워킹 행사

• 소규모 컨퍼런스

• 투자설명회

• 고객 초청행사

• 내부 임직원 행사

운영 프로세스

1. 행사 정보와 참가자 등록 항목 구성

2. 사전등록자 명단 업로드 또는 등록페이지 운영

3. QR코드 모바일 초청장 발송

4. 행사 당일 QR 체크인 또는 참석 확인

5. 필요 시 네임택 출력 및 현장등록 진행

6. 행사 종료 후 참석자 명단과 데이터 제공

소규모 행사라고 해서 접수와 참석자 관리를 수기로 운영할 필요는 없습니다.

이벤트플랜트의 소규모 행사 전용 패키지는 100명 이하 행사에 필요한 사전등록, QR 모바일 초청장, 현장 참석 확인, 네임택 출력, 참가자 데이터 관리를 합리적인 구성으로 제공합니다.

작은 행사도 더 전문적으로, 더 깔끔하게 운영하고 싶다면 이벤트플랜트의 소규모 행사 전용 등록시스템 패키지를 추천합니다.