온라인 사전등록 시스템 (Online Registration System)

"참가자를 모으는 가장 확실한 시작, 우리 행사만의 브랜딩이 담긴 맞춤형 페이지"

1. 서비스 개요 (Intro)

사전등록 페이지는 예비 참가자가 우리 행사를 처음 만나는 접점입니다. 이벤트플랜트는 단순히 정보를 입력받는 창을 넘어, 행사의 아이덴티티(Identity)를 담은 디자인과 참가자의 편의성을 최우선으로 고려한 반응형 웹 시스템을 구축합니다.

2. 핵심 기능 (Key Features)

① 기획 의도에 맞춘 커스터마이징 (Full Customization)

• 정해진 틀에 내용을 억지로 끼워 맞출 필요가 없습니다.

• 복잡한 분기 로직(Logic) 구현이 가능합니다. (예: '회원' 선택 시 회비 5만원, '비회원' 선택 시 10만원 자동 적용 / 'A코스' 선택 시 추가 질문 노출 등)

• 그룹 등록, 동반자 등록, 기업 단체 등록 등 다양한 신청 유형을 완벽하게 지원합니다.

② PC/Mobile 반응형 웹 디자인 (Responsive Web)

• 별도의 앱 설치 없이, 참가자가 PC, 태블릿, 스마트폰 등 어떤 기기로 접속해도 화면 크기에 맞춰 최적화된 UI를 제공합니다.

• 가독성 높은 디자인으로 이탈률을 줄이고 등록 완료율을 높입니다.

③ 통합 결제 시스템 연동 (Payment Gateway)

• 유료 행사의 필수 요소인 전자결제(PG) 서비스를 연동해 드립니다.

• 신용카드, 실시간 계좌이체, 가상계좌 발급은 물론, 영수증(거래명세서) 출력과 환불 처리까지 관리자 페이지에서 원스톱으로 처리 가능합니다.

• 외국인 참가자를 위한 PayPal(페이팔) 및 해외 카드 결제 시스템도 지원합니다.

④ 자동 안내 메시지 발송 (Auto-Notification)

• 등록이 완료되는 즉시, 참가자의 휴대전화로 **카카오톡 알림톡(또는 문자)**과 이메일이 자동 발송됩니다.

• 메시지에는 입장용 QR코드와 행사 안내 사항이 포함되어 있어, 별도의 안내 전화를 돌릴 필요가 없습니다.

3. 관리자 기능 (Admin Features)

기획자가 가장 궁금해하는 '관리 편의성'을 강조하는 섹션입니다.

• 실시간 대시보드: 현재 등록 인원, 결제 금액(매출), 카테고리별 현황을 그래프로 한눈에 파악합니다.

• 데이터 관리: 등록자 명단을 언제든지 엑셀(Excel) 파일로 다운로드할 수 있으며, 검색 및 수정이 자유롭습니다.

• 보안 및 개인정보 보호: SSL 암호화 서버를 적용하여 소중한 개인정보를 안전하게 보호하며, 개인정보보호법에 따른 동의 절차를 준수합니다.

4. 구축 프로세스 (Process)

1. 요건 분석: 행사 성격 파악 및 등록 항목(성명, 소속, 직함, 이메일 등) 확정

2. UI/UX 디자인: 행사 포스터 및 로고를 활용한 페이지 디자인 시안 제작

3. 개발 및 테스트: 결제 모듈 연동 및 모바일 환경 테스트 진행

4. 오픈 및 운영: 사전등록 페이지 URL 오픈 및 실시간 운영 지원

5. 마감 및 데이터 전달: 등록 마감 후 최종 데이터 정리 및 현장 등록 시스템으로 이관

5. 도입 효과 (Benefit)

• 현장 혼잡 최소화: 사전 등록 정보를 바탕으로 현장에서 QR 스캔 한 번으로 3초 만에 입장하므로 대기 줄이 사라집니다.

• 데이터 자산화: 수집된 고객 DB는 다음 행사 홍보를 위한 소중한 마케팅 자산이 됩니다.

• 업무 효율 증대: 수동으로 입금 확인하고 엑셀 정리하던 시간을 획기적으로 줄여, 기획자는 행사 콘텐츠에만 집중할 수 있습니다.