학술대회 출결 및 입출입 관리 (Attendance & Access Control)

"0.1초의 오차도 없는 정확한 평점 관리, 데이터의 신뢰를 만듭니다"

1. 서비스 개요 (Intro)

중요한 컨퍼런스와 학술대회에서 아직도 수기로 서명을 받고 계신가요? 이벤트플랜트의 출결 시스템은 바코드 태깅 한 번으로 입장/퇴장 시간을 초 단위까지 정확하게 기록합니다. 의협(대한의사협회), 약사회, 변협 등 엄격한 이수 시간 증빙이 필요한 행사에 최적화된 솔루션입니다.

2. 핵심 기능 (Key Features)

① Zebra스캐너를 활용한 초정밀 태깅 (High-Precision Tagging)

• 일반 웹캠이나 저가형 스캐너는 인식 속도가 느려 입구 혼잡을 유발합니다.

• 저희는 Zebra 고성능 고정형 스캐너를 사용하여, 참가자가 멈춰 설 필요 없이 걸어가며 태깅해도 정확하게 인식하는 '워크스루(Walk-through)'급 속도를 제공합니다.

② 듀얼 모니터 본인 확인 시스템 (Dual-Monitor Verification)

• 대리 출석을 원천 차단합니다. 바코드를 찍는 순간, 운영 요원의 모니터에 참가자의 **성명, 소속, 사진(옵션)**이 즉시 팝업되어 본인 여부를 육안으로 더블 체크할 수 있습니다.

• Spacedesk 기술 등을 활용한 화면 확장으로 운영 효율을 극대화합니다.

③ 실시간 평점 계산 및 이수증 발급 (Real-time Reporting)

• 입/퇴장 시간을 기반으로 체류 시간과 인정 평점을 자동 계산합니다.

• 행사 종료 후, 참가자가 키오스크나 웹페이지에서 직접 **이수증(Certificate)**을 조회하고 즉시 출력할 수 있습니다.

④ 세션별/룸별 데이터 분리 (Multi-Session Tracking)

• 전체 행사장 입장뿐만 아니라, A룸/B룸/C룸 등 세션별 상세 출결 관리가 가능합니다.

• 어떤 강의가 가장 인기가 많았는지 객관적인 통계 데이터를 제공합니다.

3. 적용 분야 (Use Case)

• 의학/약학 학술대회: 연수 평점(평점 카드) 관리가 필수적인 의사, 약사, 간호사 대상 연수 교육

• 기업/관공서 교육: 법정 의무 교육 시간 이수 확인 및 근태 관리

• 일반 전시회: VIP 라운지 출입 통제 또는 유료 세미나 입장 관리

• 사내 행사: 임직원 총회 및 식수(식권) 카운팅 관리

4. 운영 프로세스 (Workflow)

1. 입장 태깅 (Check-In): 네임택의 바코드/QR코드를 리더기에 스캔 (입장 시간 기록)

2. 데이터 전송: 서버로 실시간 데이터 전송 및 본인 확인 (중복 입장 체크)

3. 퇴장 태깅 (Check-Out): 퇴장 시 다시 스캔하여 체류 시간 확정

4. 결과 처리: 기준 시간 충족 여부 자동 판단